واحد کارپردازی و انبار داری شبکه بهداشت و درمان بوانات

 

این واحد در سطح شبکه های بهداشت و درمان به عنوان یک واحد مستقل خدمات مالی شامل کارپردازی و انبارداری می گردد که با توجه به شرح وظایف تعیین شده و دستورات مقام مافوق عهده دار وظایف خود بر اساس پست مربوطه می باشند .

کارپردازی در راستای انجام وظایف محوله با همکاری امور مالی تامین کننده کالا و خدمات مورد نیاز سیستم می باشد ، که در شبکه از دو بخش عمرانی و عمومی تشکیل شده است .

الف – کارپردازی عمومی :

1-      نیاز سنجی کل سیستم شبکه و بیمارستان بر اساس درخواستهای رسیده شده از واحدهای تابعه

2-    برقراری هماهنگی لازم با ریاست شبکه یا افراد مسوول در خصوص نیازسنجی واحد درخواست کننده

3-   هماهنگی لازم با مسوول اعتبارات سیستم و تأمین اعتبار مورد نیاز

4-     تهیه فاکتور کالا و یا خدمات مورد نیاز از مراجع ذیصلاح . نمایندگی ، مغازه و یا سازمان مورد تأیید

5-   به تأیید رساندن فاکتور و خدمات و یا جنس مرد نظر قبل از خرید توسط مسوول مربوطه در مرکز استان از کیفیت و قیمت

6-    تهیه جنس مورد نظر ( خرید ) پس از پرداخت وجه و یا خرید به صورت امانی در پاره ای از موارد

7-   تحویل کالا به انبار و تهیه قبض انبار مربوطه

8-   تنظیم سند پرداخت قطعی پس از تهیه فرم ارسالی به دارایی

9-     صورتجلسه های مورد نظر قبوض انبار

10-   پرداخت چک مربوطه در صورت امانی بودن کالا به فروشنده و مهر نمودن سند مربوطه                          

11- تنظیم اسناد کلیه قبوض – تلفن – برق و آب 

    12- کنترل کلیه امور خرید و تعمیرات نقلیه سیستم و ارسال خودروهای مربوطه به تعمیرگاههای مجاز

ب) کارپردازی عمرانی :

1- نیاز سنجی عمرانی سیستم

2- هماهنگی با دفتر فنی استان در اجرای پروژه ها

3- هماهنگی با امور مالی جهت تامین اعتبار لازم

4- نظارت بر اجرای پروژه های عمرانی

5- تنظیم اسناد عمرانی و پاسخ گویی به امور مالی در راستای اقدامات انجام شده

ج) انبارداری :

1 – رسیدگی به موجودی انبار و صورت برداری از کالاهای موجود در انبار در فواصل معین و آگاه ساختن کارپرداز جهت خرید و سفارش

2 – ثبت کالاهای تحویلی و دریافتی در کارتهای انبار و نظارت بر ورود و خروج لوازم و اجناس و کالاها و همچنین امضاء کلیه اسناد مربوط

3- نظارت بر تمامی فعالیتها و اجرای کامل مقررات مالی و انبارداری در انبارهای تحت سرپرستی و ارائه راهنماییهای لازم به کارکنان تحت نظارت

4- تطبیق کالاهای خریداری و تحویل شده به انبار با نمونه اصلی آنها  

  


 

پرسنل واحد
 
ردیف
نام و نام خانوادگی
مدرک
سمت
1
مهران ایزدی
دیپلم
مسئول کارپردازی شبکه
2
سید حمید حسینی
دیپلم
مسئول طرح های عمرانی
3
عبدارحیم ملک مکان
دیپلم
مسئول انبار شبکه

 
تاریخ آخرین بروزرسانی   :  1396-2-27 8:56        برو بالای صفحه نسخه قابل چاپ